Помощник бухгалтера (ЖКХ)

Ключевые задачи и обязанности:

• Подготовка и отправка арендаторам счетов на оплату аренды и коммунальных услуг (ЖКУ).
• Формирование и выдача первичных документов: акты выполненных работ/оказанных услуг, счета-фактуры, УПД.
• Подготовка проектов договоров аренды и дополнительных соглашений к ним.
• Контроль своевременности оплаты по договорам аренды.
• Ведение дебиторской задолженности: напоминания, сверки с контрагентами.

• Ежемесячный сбор показаний приборов учета (электроэнергия, вода, тепло) от арендаторов.
• Начисление платы за коммунальные услуги и услуги обслуживающих компаний.
• Передача показаний и реестров в ресурсоснабжающие организации и обслуживающие компании.

• Контроль расчетов с ресурсоснабжающими организациями и обслуживающими компаниями.
• Сверка взаиморасчетов, подготовка документов для оплаты их счетов.
• Учет и контроль дебиторской/кредиторской задолженности по коммунальным платежам.

• Ведение реестра приборов учета (электросчетчики, водосчетчики и пр.).
• Контроль сроков проведения поверок и плановой замены приборов учета.
• Взаимодействие с арендаторами и подрядчиками по организации поверки и замены счетчиков.

• Чеки ККМ
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров (ПКО, РКО).

• Ведение электронного документооборота.
• Подготовка и систематизация отчетности.

Требования к кандидату:

• Опыт работы помощником бухгалтера, бухгалтером или операционистом в сфере ЖКХ, аренды недвижимости или в управляющей компании будет сильным преимуществом.
• Если такого опыта нет, но всему обучим.
• Уверенное пользование ПК: 1С:Бухгалтерия, MS Excel.
• Знание основ бухгалтерского и первичного учета.
• Понимание специфики начисления коммунальных платежей.
• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.
• Навыки деловой переписки и коммуникации.