Офис-менеджер

Компания «Network Solutions» – официальный дилер ведущего российского производителя телекоммуникационного оборудования «Eltex». Мы уверенно удерживаем лидерство на рынке, динамично развиваемся и представлены в Москве и Новосибирске.

Наша миссия – внедрять передовые решения для построения телекоммуникационных сетей наших клиентов, среди которых есть такие компании, как Росатом, Газпром, РЖД, а также ключевые министерства и ведомства: МВД, МЧС, Министерство обороны и Министерство здравоохранения РФ.

Сейчас мы расширяем команду и ищем офис-менеджера для работы в нашем коллективе.

Чем ты будешь заниматься:

1. Административные задачи:

• Ведение документооборота (учет входящей/исходящей документации, контроль подписания и обмена оригиналами).
• Работа в 1С и ЭДО.
• Проверка корректности заполнения и оформления документов (договоров, спецификаций и прочих документов).
• Полное сопровождение подписания Договоров с контрагентами.
• Организация командировок: билеты, гостиницы, отчётность.
• Встреча гостей: забота о порядке в переговорной, подача воды/чая/кофе.

2. Хозяйственные задачи:

• Обеспечение офиса всем необходимым: вода, кофе, чай, расходные материалы, канцелярия и прочее (возможно, на два офиса).
• Контроль состояния офисной техники, организация обслуживания и ремонта через подрядчиков.
• Поддержание чистоты, координация работы клининга, вызов сервисных служб при необходимости.
• Организация озеленения офиса и уход за растениями.

3. Коммуникация и внутренняя поддержка:

• Взаимодействие с сотрудниками по административно-хозяйственным вопросам.
• Информационная поддержка персонала, напоминания, рассылки и т.д.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и обучений совместно с HR и отделом маркетинга.
• Контроль соблюдения трудовой дисциплины
• Поддержание позитивной атмосферы в коллективе

Мы ждем, что ты:

• С опытом работы от 1 года в аналогичной должности.
• Со знанием 1С, уверенным владением ПК (Word, Excel).
• С внимательностью к деталям и высокой организованностью.
• С тактом, доброжелательностью и позитивным настроем.
• Умеющего грамотно коммуницировать и работать с большим объёмом информации.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и полностью «белую» зарплату.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Обучение и поддержку от руководителя.
• Комфортный офис с кофемашиной, чаем и вкусняшками для поддержания энергии.
• Свободный дресс-код – главное, чтобы ты чувствовал себя комфортно и выглядел опрятно.
• Удобное расположение офиса: ул. Семьи Шамшиных д. 16 (13 мин. от м. Площадь Ленина).
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.