Event-менеджер (Middle)

Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг. Без спама.У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.

Кого ищем:

Человек, которого мы ищем, будет ответственным за полный цикл проведения мероприятия в разных форматах: от вебинаров в офисе до ежегодной Конференции Mindbox на 3000 человек, а также за создание новых форматов. Например, в прошлом году мы стали проводить CEO Summit с главами компаний. Вы сможете пробовать свои идеи.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и проведение онлайн и оффлайн мероприятий: вебинары, крупные эфиры, бизнес-завтраки, стенды на отраслевых мероприятиях, секции с докладами на внешних мероприятиях, Конференция Mindbox. Опыт необязательно в годах, лучше — в кейсах
• Вести календарь ивентов, выстраивать их в соответствии с целями компании и бюджетом
• Работать с внутренними командами (маркетинг, PR, дизайн, продажи, юристы, бухгалтерия) — ставить задачи, контролировать сроки и качество.
• Работать с внешними подрядчиками: площадки, кейтеринг, производство, съемочные команды, фотографы, технические подрядчики и т.д.
• Управлять бюджетом: готовить сметы, согласовывать расходы, считать окупаемость.
• Планировать и анализировать рекламные кампании ивентов (в том числе в Telegram): понимать аналитику, строить гипотезы, оптимизировать рекламные размещения
• Отслеживать эффективность реализации event-плана и выполнение KPI
• Общаться с C-level спикерами и гостями из крупнейшего ритейл и ecommerce

Будет плюсом, если:

• Интересуетесь CRM-маркетингом
• Опыт работы в IT/ рекламном агентстве /с SaaS / B2B продуктом

Мы ждем, что вы:

• Работали еvent-менеджером от 1 года в агентстве или на стороне клиента (в сопроводительное письмо прикрепите ссылку на портфолио), опыт в B2B компании/IT будет значительным преимуществом
• Способность управлять несколькими проектами с разными срокам одновременно, без потери качества
• Обладаете сильными организаторскими способностями
• Обладаете насмотренностью, умеете предлагать идеи без привлечения команды
• Умеете работатать в Loop, Trello, Google docs, Figma, Notion, Zoom, YouTube, Miro
• Обладаете системным подходом к любому участию в мероприятии или же организации: изучение ЦА, аргументация решений цифрами, управление бюджетом и грамотная оценка эффективности
• Устойчивость к рутинной работе, внимательность к процессам, умение систематизировать и делегировать задачи
• Насмотренность в проведении мероприятий: как и в любой сфере маркетинга, знать новые тренды и умело их внедрять в соответствии с интересами ЦА
• Отлично умеете общаться и находите общий язык с разными людьми
• Обладаете навыками командной работы и можете работать под нагрузкой
• Готовность взять на себя ответственность и организовать крупную конференцию на 3000 человек инхаус, без привлечения агентства

Что мы предлагаем:

• Сильная команда с системой онбординга, помощь наставника;
• Возможность влиять на процесс и результат
• Гибкий график, больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно;
• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия;
• Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, случайный кофе. Для распределенных команд — оплачиваемая колокация;
• Well-being-программы: 350 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий;
• Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только.