Делопроизводитель

Калининград, Портовая улица, 86

Описание вакансии

Судоремонтное предприятие ПРЕГОЛЬ приглашает в Службу охраны труда, промышленной безопасности и пожарной профилактики Делопроизводителя с перспективой профессиональной переподготовки в области охраны труда

Обязанности:

Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов счетов, актов за обучение работников, медицинские осмотры, специальную оценку условий труда и т.д.
Производить регистрацию входящих документов;
Осуществлять организацию доставки документов исполнителям;
Выполнять ведение базы данных документов организации по охране труда;
Производить обработку и отправку исходящих документов;
Производить работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов.
Осуществляет разработку номенклатуры дел организации.
Осуществлять разработку планов обучения, разработку учебных материалов (презентации, инструкции).
Производить оценку потребностей в обучении, оформление заявок на обучение
Координация обучения, работа с учебными центрами, ведение документации.
Разработка графиков прохождения медицинских осмотров.
Координировать работников в период проведения периодического медицинского осмотра.
Осуществлять статистический сбор информации по направления охраны труда.

Требования:

Знание основных офисных программ;
Внимательность, ответственное отношение к работе и документам;
Желание обучаться и развиваться в области охраны труда.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, начало работы в 7:30, окончание в 16:30
Окладно-премиальная система оплаты труда
Своевременная выплата заработной платы, стабильный работодатель
Компенсация стоимости проезда к месту работы и обратно для проживающих не в Калининграде
Гарантировано обучение и повышение квалификации
ДМС со стоматологией, медицинский пункт на территории работодателя
Адекватная корпоративная культура, подарки для сотрудников и их детей
Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях