Офис-менеджер/Секретарь-делопроизводитель

Мы ищем ответственного и организованного специалиста, готового стать частью нашей команды и взять на себя ведение документооборота компании.

Обязанности:

• Организация документооборота: ведение полного цикла работы с документами компании

• Работа с корреспонденцией: учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации

• Документооборот:

  • Рассылка документации по подразделениям

  • Организация работы с документами для руководства

  • Регистрация корреспонденции в 1С:Документооборот и на бумажных носителях

• Контроль исполнения: мониторинг процесса согласования и исполнения документов

• Организация командировок:

  • Бронирование билетов (авиа, ж/д)

  • Организация проживания

  • Оформление всех необходимых документов

• Взаимодействие: работа с курьерскими службами и Почтой России

• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Опыт работы: от 3-х лет на аналогичной позиции

• Профессиональные навыки:

  • Уверенное владение ПК

  • Опыт работы в 1С:Документооборот

  • Знание офисных программ (Word, Excel, Adobe Acrobat)

  • Умение работать с оргтехникой

• Личные качества:

  • Ответственность и внимательность к деталям

  • Пунктуальность и умение работать в режиме многозадачности

  • Стрессоустойчивость

  • Доброжелательность и порядочность

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: белая зарплата, выплата 2 раза в месяц

• Социальный пакет:

  • Оплата отпусков и больничных

  • ДМС после испытательного срока

• Удобное расположение: офис в Москва-Сити

• График работы: 5/2 (понедельник-пятница)

• Зарплатные ожидания просим указывать в сопроводительном письме

• Возможности развития:

  • Профессиональная переподготовка

  • Повышение квалификации

  • Работа в дружном коллективе

Как откликнуться?

📞 Звоните по указанному номеру
🔄 Нажимайте кнопку «Откликнуться»

Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время для обсуждения деталей!