Руководитель АХО

Мы ищем в команду руководителя хозяйственной службы, который возьмет на себя задачи по эксплуатации и обслуживанию здания актерской школы для взрослых.

Обязанности:

Логистика и Закупки

• Обеспечение школы мебелью, хозяйственным инвентарем, материалами для ремонта и другими необходимыми средствами.
• Организация оформления документов для заключения договоров на оказание услуг и договоров поставки, получение закрывающих документов, ведение реестра.

Техническое Обслуживание и Ремонт

• Обеспечение исправной работы инженерного оборудования и сетей: электрики, ГВС, ХВС, сантехники, пожарной сигнализации, системы вентиляции, системы видеонаблюдения при помощи обслуживающей организации;
• Ликвидация аварийных ситуаций и вызов специалистов для проведения ремонтных работ.
• Организация ремонтных работ, текущих и капитальных, включая составление смет (перестилание линолеума, покраска стен, замена освещения и др.)
• Мониторинг Состояния Офиса: Отслеживание и поддержание состояния интерьерных элементов, таких как шторы, коврики, полотенца, контроль за наличием и качеством многоразовой посуды в офисе, обеспечение чистоты и порядка, в том числе регулярная замена и чистка мусорных баков.
• Контроль уборки придворовой территории (взаимодействие с подрядчиком).
• Управление зданием, документация
• Управление клинингом и поддержание чистоты и порядка.
• Ведение технической документации: журналов по охране труда, документации по отоплению
• Предоставление отчетности вышестоящему руководству по проведенным работам и затратам на них.
• Взаимодействие с контролирующими органами и демонстрация помещения в случае проверок.
• Расчет потребления теплоэнергии субабонентом, выставление и контроль оплаты счетов.
• Коммуникация с арендаторами и соседями по совместным хозяйственным вопросам.

Безопасность и Охрана Труда

• Контроль противопожарной безопасности (взаимодействие с подрядчиком).
• Обеспечение безопасности, в том числе участие в проекте по получению паспорта безопасности помещения и ведение вопросов, связанных с охранной сигнализацией и тревожной кнопкой.
• Обеспечение соблюдения требований по охране труда и технике безопасности.
• Устранение замечаний от контролирующих органов.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 5-ти лет;
• Знание постановлений, распоряжений, приказов, других нормативных документов вышестоящих и других органов, касающиеся содержания служебных, бытовых и жилых помещений здания;
• Базовые знания документов первичной бухгалтерии (накладные, счета-фактуры, акты);
• Практические знания в эксплуатации зданий и инженерного оборудования;
• Навыки краткосрочного и долгосрочного планирования;
• Умение выстраивать бизнес-процессы;
• Уверенный пользователь ПК, Excel, Word
• Высокие коммуникативные навыки и опыт руководства.

Условия:

• Заработная плата – 80 000 руб. “на руки” на испытательный срок (2 мес.);
• После испытательного срока – 100 000 руб. “на руки”;
• график работы: гибкий, присутствие в офисе 3-4 дня в неделю по договоренности с работодателем;
• Время работы школы (проведение занятий) с 18:00 до 00:00 ежедневно и полные выходные, необходимо быть на связи в эти часы на случай аварийных ситуаций;
• В подчинении техник здания и уборщица;
• Офис в центре Москвы (м. Курская/Чкаловская).