Помощник руководителя (секретарь)

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с архивом.
• Административная поддержка руководства и сотрудников
• Приём и распределение телефонных звонков, электронной почты
• Организация встреч, совещаний, переговоров (в том числе онлайн)
• Подготовка документов, презентаций и отчётов по поручению руководителя.
• Информационная и коммуникационная поддержка сотрудников: доведение приказов, подготовка рассылок и объявлений
• Организация корпоративных поздравлений сотрудников (дни рождения, праздники, памятные даты)
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансферов, оперативное внесение изменений в маршруты
• Выполнение разовых и текущих поручений руководства.

• Опыт работы секретарем, администратором или на аналогичной должности от 1 года (желательно).
• Владение ПК и офисными программами (MS Office, Google, Excel).
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на запросы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, организованность, коммуникабельность.

• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ
• Полный соцпакет (компенсация фитнес/бассейн, компенсация питания, доставка сотрудников, отпуск, больничные, спецодежда, корпоративные мероприятия).