Личный Ассистент для Предпринимателя (Калининград)

Калининград

Описание вакансии

Привет!
Мы ищем энергичного, организованного и ответственного человека на позицию личного ассистента для владельца сети пекарен “Лев Бородинский” и ресторанной группы в Калининграде. Это роль для того, кто готов стать правой рукой предпринимателя, управлять задачами в динамичном ритме, привносить структуру в хаотичный график и обеспечивать бесперебойную работу бизнеса и личных дел.

________

🔸ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Бизнес-поддержка (30-40%):

Организация встреч, поездок и бронирований;
Контроль поручений для директоров и подрядчиков;
Поиск информации, исполнителей и ресурсов;
Подготовка переписки, отчетов и презентаций в Google Docs/Sheets/Slides, Excel, PP.

Личные задачи (60-70%):

Тревел-поддержка для руководителя, его семьи и гостей (включая сопровождение в отпуске с учетом разницы во времени);
Организация доставки, покупок, приема мастеров;
Сопровождение ребенка (отвезти/встретить и тд.);
И другие задачи личного характера для облегчения графика руководителя.

Управление недвижимостью:

Контроль объектов руководителя в Калининграде и области (чистота, работоспособность, готовность к визитам);
Постановка задач уборщице и специалисту по техподдержке, закупка необходимых материалов.

Делегирование:

Поиск надежных исполнителей для оперативного и качественного решения задач (бюджет выделяется, главное — результат).

________

🔸ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

Профессиональные навыки:

Проактивность, умение “дожимать” задачи и выстраивать процессы.
Сильные менеджерские качества: способность мягко, но твердо обеспечивать соблюдение графика руководителем.
Владение Google Workspace, мессенджерами, Trello/Asana.
ВАЖНО - Базовый английский для переписки и бронирований.

Личные качества:

Энергичность, сообразительность, презентабельность, стрессоустойчивость.

Внимание к деталям, строгая конфиденциальность, умение выстраивать доверительные отношения с руководителем и его семьей.

Мобильность:

ВАЖНО - Наличие автомобиля и водительских прав (компенсация 10 000 руб./мес.).
Готовность к поездкам по городу и, при необходимости, в другие регионы.

Опыт:

Желателен опыт работы ассистентом, координатором или менеджером (от 1 года), но рассматриваем кандидатов с высоким потенциалом и мотивацией.

________

🔸УСЛОВИЯ

График:
5/2, но с частой работой в выходные.
Основное время активности — вечер (поступление задач), день — для их выполнения. Готовность к звонкам вне стандартных часов, включая отпуск руководителя.

Техническое обеспечение:
Предоставляем ноутбук и рабочий телефон.

Зарплата:
Оклад от 80 000 руб. + 10 000 руб. (компенсация на авто) + бонусы за проекты, переработки и поездки.

Формат работы:
Офис/удаленка, выезды по городу/региону.
Пробный период — 1 месяц.

________

🔸О РУКОВОДИТЕЛЕ

Предприниматель с амбициозными проектами в ресторанной и пекарной сферах. Работает в высоком темпе, часто с изменением планов. Ожидает от ассистента инициативы, умения структурировать хаос и поддерживать организованность.

________