Офис-менеджер (Делопроизводитель)

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Группа компаний "Видеоинтеллект" - один из ведущих разработчиков систем видеоаналитики. Наши технологии обеспечивают высокую эффективность работы в реальных условиях эксплуатации: в местах скопления людей (метро, вокзалы, ТЦ и др.).
Мы специализируемся на разработке алгоритмов безопасности для мест массового скопления людей, а также на комплексном решении видеоаналитики для оффлайн-ритейла. Являемся резидентами ОЭЗ ТВТ "Дубна".

Условия работы:

•Работа в комфортном офисе в ОЭЗ: зона отдыха, кухня, чай, кофе;

Оформление согласно ТК РФ;

•Стабильная белая заработная плата;

•Карьерный рост;

•График 5/2;

•Аккредитованная IT-компания

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Документооборот (приём, учёт, регистрация, регистрация исходящей\ входящей корреспонденции, архивация документов, контроль возврата оригиналов)
• Прием и распределение телефонных звонков
• Заказ канцелярии, воды и пр.
• Оформление пропусков
• Составление и прием служебных писем, актов, проектов распоряжений
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение деловой переписки в рамках организационных/административных вопросов
• Организация командировок (заказ гостиницы, покупка билетов)
• Помощь бухгалтеру в кадровом делопроизводстве
• Публикация вакансий и организация собеседований
• Встреча гостей и организация переговоров
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Среднее специальное образование \ Высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Внимательность к деталям
• Способность к работе в режиме многозадачности
• Умения расставлять приоритеты

Рассматриваем кандидатов на данную вакансию исключительно для работы в офисе по адресу - Московская область, г.Дубна, ул. Программистов, д.4, стр.4, оф. 323.

Размер заработной платы определяется по результатам собеседования.