Специалист по документообороту

Приглашаем на работу специалиста по документообороту подразделения!

Какие задачи предстоит выполнять?

• Администрирование документооборота подразделения: подготовка и согласование договоров, оформление актов выполненных работ (подписание с 2-х сторон, контроль возврата оригинала);

• Курирование вопросов взаимодействия в рамках партнерских отношений по лицензионным требованиям ПО 1С, а также организационных вопросов сертификации работников;

• Сбор и систематизация аналитических данных в рамках подразделения;

• Администрирование процесса учета трудозатрат по подразделению;

• Организационное обеспечение деятельности структурного подразделения (заказ билетов, транспорта, канцтоваров, организация встреч, совещаний, переговоров и пр.);

• Участие в инвентаризации ОС подразделения, а также обеспечение хозяйственных потребностей управления;

• Участие в иных проектах.

Что нужно, чтобы успешно влиться в нашу команду?

• Желательно высшее (юридическое или экономическое) образование;

• #Для нас ВАЖНО: знание основ делопроизводства и практические навыки работы в Excel;

• Знание программы «1С» будет преимуществом;

• Умение работать в команде и опыт коммуникаций с представителем Заказчика.

Для работы в нашей команде очень важны личные качества:

• Ответственность и стрессоустойчивость;

• Высокие коммуникативные навыки;

• Активная жизненная позиция и быстрота мышления;

• Грамотная письменная и устная речь.

Мы готовы предложить:

• Официальное оформление на полную ставку с первого дня работы, полный социальный пакет в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь;
• Мы также гарантируем стабильную оплату труда (прозрачная система мотивации: оклад + бонусы) с выплатами дважды в месяц;
• 30 дней отпуска!

• График работы: пн.- чт., 08.30-17.30, пт. 08.30-16.15.

• Обучение за счет компании (повышение квалификации, семинары);

• Корпоративные праздники, спортивные мероприятия;

• Дополнительные выплаты к различным жизненным событиям.

• Мы работаем в современном комфортном офисе в Парке Высоких Технологий в Минске (ул. Академика Купревича 1/1) и доставляем работников на служебном транспорте от ст.м. Автозаводская и ст.м. Каменная горка.

Вакансия панируется к замещению