Личный ассистент руководителя

Мы занимаемся сопровождением клиентов в сфере банкротства физических лиц. Наша миссия — помогать людям решать сложные финансовые вопросы и начинать жизнь с чистого листа.

Кого мы ищем
Нам нужен надежный и проактивный личный и бизнес-ассистент, который станет «правой рукой» владельца бизнеса. Человек, готовый взять на себя организационные и административные задачи, чтобы у руководителя оставалось больше времени на стратегические вопросы.

Обязанности:

Личные:

• Ведение календаря руководителя: организация встреч, согласование дат и времени, внесение в календарь, напоминание о встречах.

• Запись к врачам, в салоны (маникюр/педикюр), бронирование столиков в ресторанах, найти / забронировать корт, спорт.площадку и т.д.

• Тревел-поддержка: поиск билетов и гостиниц, составление маршрутов за границей.

• Запись питомца на процедуры (груминг, ветеринар).

• Организация обслуживания автомобиля (запись в автосервис, контроль выполнения).

• Заказать букет / фрукты / сладости и т.д и организовать их доставку

• Найти информацию в интернете и структурировать ее

• Проводить конкурентный анализ

• Прочие личные поручения

Бизнес-задачи:

• Ведение деловой переписки и коммуникация с подрядчиками (если что-то не работает нужно связаться с подрядчиками)
• Переоформление договоров, предоставить данные для оформления договоров и т.д.
• Поиск подрядчиков, исполнителей
• Поиск, анализ и структурирование информации
• Коммуникация с отделами компании
• Передача и контроль оплаты счетов
• Выдача / снятие доступов в различные сервисы сотрудникам
• Оформить доставку между офисами
• Регистрация компании в новых сервисах, создание инструкций для сотрудников как пользоваться новыми сервисами
• Текущие задачи (найти помещение, заказать полиграфию / вывеску в офис, купить сотрудникам билеты, забронировать гостиницу или квартиру и т.д)

• Опыт работы ассистентом от 1 года
• Опытный пользователь Excel
• Умение грамотно общаться устно и письменно
• Высокая организованность, внимательность к деталям.
• Умение работать с документами и быстро находить информацию.
• Готовность решать широкий спектр задач — от деловых до личных.

Условия:

• Работа напрямую с владельцем бизнеса.

• Удаленная работа

• Гибкий график, важна доступность в рабочее время.

• Заработная плата 20 000 + kpi (исходя из задач и их выполнения)