Ассистент отдела

Коммуникационное агентство RX CODE входит в Группу компаний Бионика.

RX CODE — ведущее специализированное агентство по продвижению брендов и товаров фарминдустрии.

Целью агентства является разработка, адаптация и внедрение современных и инновационных инструментов для взаимовыгодной коммуникации участников фармацевтического рынка с целью результативного продвижения брендов и товаров фарминдустрии в рамках действующего законодательства.

RX CODE специализируется на B2B-коммуникациях и объединяет направления F2F, Digital и it-решения для фармацевтического рынка.

Мы ищем талантливого Ассистента отдела, который станет частью нашей команды и поможет в успешном запуске и управлении действующими и новыми инициативами.

Чем предстоит заниматься:

Административная поддержка проектов:

• Работа в паре с Администратором проектов, помощь в реализации текущих проектов;
• Проверка отчетной документации по проектам (сверка данных) в течение месяца;
• Составление минуток по итогам еженедельных статусов отдела;
• Составление и актуализация внутренних файлов с данными сотрудников.

Организационная поддержка:

• Работа с курьерской службой СДЭК: прием/отправка корреспонденции/промо материалов;
• Взаимодействие с региональными сотрудниками.

Документооборот:

• Работа с документами, составление договоров по шаблону.

Поддержка работы CRM:

• Ежедневный контроль синхронизаций в СРМ.

Организация мероприятий:

• Организация поздравлений или праздничных мероприятий в отделе (23 февраля, 8 марта, дни рождения).

Мы ожидаем:

Навыки и умения:

• Владение офисным пакетом программ (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) - начальный/средний уровень;
• Грамотная устная и письменная коммуникация;
• Навык активной коммуникации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение правильно расставлять приоритеты и выстраивать иерархию задач.

Личные качества:

• Пунктуальность, ответственность и соблюдение дедлайнов;
• Осознанный подход к выполнению задач;
• Проактивность и инициативность;
• Мотивация к саморазвитию и обучению;
• Доброжелательность, отсутствие токсичности и конфликтности;
• Своевременное информирование руководства о возникающих трудностях.

Мы предлагаем:

Заработная плата: обсужадется по итогам интервью.

Офисный формат работы: 5/2 с 09:30 до 18:30.

Интересные проекты: участие в уникальных проектах, где вы сможете проявить свои идеи и креативность.

ДМС со стоматологией, развитая корпоративная жизнь, технику для работы тоже выдаем.