Специалист по работе с документами/Помощник директора (операционное сопровождение)

Мы ищем ответственного и внимательного администратора проектов, который станет ключевым звеном в отделе сопровождения проектов и окажет надежную поддержку Директору по операционному сопровождению. Если вы любите порядок в документах, разбираетесь в бухгалтерских основах и ищете стабильную работу в официальном графике — вам к нам!

Ключевые задачи:

• Работа с первичной документацией:

  • Прием и проверка счетов, накладных, актов, счетов-фактур от контрагентов и внутренних сотрудников.

  • Проверка документов на правильность заполнения (наличие всех обязательных реквизитов, подписей, печатей) и арифметическую точность.

  • Самостоятельное оформление и подготовка документов: авансовые отчеты, приказы, служебные записки.

  • Систематизация и подшивка документов в хронологическом порядке.

• Административная и отчетная поддержка:

  • Ведение учета и документации по сотрудникам, задействованным на объекте.

  • Ежемесячное формирование отчетности по проектам.

  • Помощь Директору в организации операционной деятельности: подготовка информации, коммуникация с контрагентами, решение текущих вопросов.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты, накладные) или сильное желание научиться.

• Обязательное понимание основ бухгалтерского и налогового учета (понимание назначения каждого документа).

• Внимательность, аккуратность и педантичность в работе с большими объёмами цифр и документов.

• Навыки деловой переписки и грамотная устная речь.

• Организованность, умение расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны.

• Готовность брать на себя ответственность за результат своей работы.

Будет серьезным преимуществом:

• Опыт работы в 1С (Бухгалтерия, ЗУП или аналоги).

• Опыт работы в роли помощника руководителя, офис-менеджера с финансовыми функциями или администратора.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильный график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00.

• Работу в штате компании с возможностью профессионального роста.

• Интересные задачи и возможность напрямую влиять на эффективность операционных процессов.

Если вас заинтересовала вакансия – напишите: "Хочу работать в Регро". Так мы поймем, что ты внимательный соискатель.