Офис-менеджер

Волжский, улица Пушкина, 45

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков
прием, проверка правильности оформления документов и личных заявлений на подпись руководителя
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
контроль представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных документов
оформление приказов, распоряжений директора и доведение их до ответственных исполнителей, контроль сроков исполнения
выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний
ведение делопроизводства: регистрация и учет входящей и исходящей документации (бумажные, почтовые), контроль за входящими письмами по электронной почте, оперативный ответ на них
организация приема посетителей к руководителю, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
выполнение отдельных служебных поручений директора и заместителей директора организации
работа с договорами: регистрация, проверка, передача согласующим лицам, подписание у директора
обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
своевременный заказ кофе, молока, обслуживание кофемашины