Специалист офис регистратора

Астана, улица Ыкылас Дукенулы, 29

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечивает реализацию учебного процесса в соответствии с требованиями нормативных документов МОН РК и ГОСО;
организовывает контроль над выполнением учебных планов и программ в процессе подготовки бакалавров всех специальностей;
организует регистрацию (учет) истории учебных достижений обучающихся;
организует работу по получению бланков строгой отчетности, их заполнение, обеспечение их надлежащего хранения;
организует работу по переводу, восстановлению обучающихся;
организует работу эдвайзеров по записи обучающихся на изучение дисциплин;
организует доархивное ведение и хранение личных дел обучающихся;
организует ведение военного учета, временной регистрации обучающихся, сопровождение обучающихся-граждан иностранных государств, по вопросам визовой и миграционной поддержки;
обеспечивает соблюдение академического календаря, графика учебного процесса в ходе реализации учебной деятельности университета;
осуществляет контроль по обеспечению учебного процесса нормативно-правовой документацией;
осуществляет контроль над качеством учебного процесса;
организовывает контроль над деятельностью кафедр по проведению ГЭК и ГАК;
организует контроль знаний обучающихся по всем видам контроля;
организовывает учет движения контингента обучающихся;
представляет предложения по приему на работу увольнению и перемещению сотрудников ОР;
представлять предложения о поощрении или наложении взысканий на работников ОР;
контролирует учет истории учебных достижений обучающихся;
участвует в организации проведения текущего, промежуточного и итогового контроля;
организует расчет академического рейтинга обучающихся;
обеспечивает работу по переводу, восстановлению обучающихся;
координирует работу эдвайзеров по записи обучающихся на изучение дисциплин;
организует работу по документальному сопровождению программ академической мобильности;
организует и контролирует выдачу всех видов справок;
обеспечивает подготовку и выдачу ведомостей для всех видов контрольных мероприятий;
обеспечивает и организовывает подготовку приказов по составу обучающихся;
обеспечивает и контролирует своевременную обработку базы данных в автоматизированной информационной системе (АИС Платонус, НОБД, ФЦ, ЕСУВО);
организовывает запись и формирование индивидуальных учебных планов;
подготавливает и отправляет в МОН РК сводный статистический отчет по успеваемости (ф-34) по результатам сессии;
своевременно и качественно обрабатывает, регистрирует и рассылает приказы по составу обучающихся соответствующим структурным подразделениям;
регистрирует заполненные дипломы выпускников в книге регистрации и выдачи дипломов;