Ведущий специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности

1. Обеспечивать четкое и неукоснительное исполнение федерального и регионального законодательства в области бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

2. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него должностные обязанности.

3. Осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке.

3.1. Формировать табели учета рабочего времени в программном продукте "1С: Зарплата и кадры государственного учреждения" по следующим подразделениям Учреждения:

- отдел бухгалтерского учета и отчетности,

- отдел финансово-экономического обеспечения,

- отдел правовой работы,

- отдел по работе с персоналом,

- отдел документационного обеспечения,

- отдел межведомственного взаимодействия, организации и контроля качества предоставления государственных и муниципальных услуг,

- отдел организации и контроля предоставления мер социальной поддержки.

4. Производить начисления по оплате труда персоналу учреждения, осуществлять контроль за расходованием фонда оплаты труда.

5. Отслеживать своевременность и полноту расчетов с персоналом по оплате труда и иным выплатам.

6. Производить в установленные законодательством сроки начисления и перечисления страховых взносов на обязательное социальное страхование сотрудников, НДФЛ с заработной платы сотрудников и других выплат.

7. Предоставлять сведения в Социальный Фонд России (при поступлении входящих запросов либо информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности) для расчета пособий по временной нетрудоспособности сотрудников учреждения, соблюдать сроки отправки реестров сведений (не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса и/или информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности).

7.1. При подготовке сведений для расчета пособий по временной нетрудоспособности проверять рабочий стаж и средний заработок за два предыдущих года.

7.2. При подготовке сведений для расчета пособий по беременности и родам проверять "исключаемые дни".

7.3. При подготовке сведений для расчета пособий по уходу за ребенком контролировать количество оплачиваемых дней в соответствии с возрастом ребенка.

8. Производить расчет пособий за первые три дня нетрудоспособности за счет средств работодателя в случае заболевания сотрудника учреждения после поступлении информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности из Социального Фонда России.

9. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы и других выплат сотрудникам, налогов, страховых взносов.

10. Подготавливать данные и составлять бухгалтерскую отчетность в установленные сроки.

11. Обеспечивать сохранность и правильное использование документации. Вести документацию в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

12. Обеспечивать вышестоящее руководство достоверной бухгалтерской информацией в рамках своей компетенции.

13. Незамедлительно информировать главного бухгалтера либо руководителя обо всех выявленных в процессе своей деятельности ошибках и недостатках, вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции.

14. Соблюдать правила делового этикета с руководством и коллегами, правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, пожарной безопасности, а также требования иных локальных нормативных правовых актов учреждения.