Делопроизводитель в Отдел Некоммерческих закупок

Обязанности:

• Согласование и подписание документов по процессу;
• Написание гарантийных писем, контроль (сроков) за всеми поступающими документами;
• Ведение деловой переписки с КА по всем вопросам;
• Отправление запросов в техническую поддержку;
• Отправление идентификаторов ЭДО;
• Запрос документов и информации у КА, связанных с оплатами (отсутствие уведомления о смене реквизитов, неверно указан № договора в УПД/счете);
• Проверка загрузки документа в бух.учет;
• Консультирование специалистов по закупкам по вопросам согласования, отправления и взаимодействия.

Требования:

• Аналогичный опыт работы (делопроизводитель, ассистент отдела закупок, специалист контрактного отдела, помощник менеджера, помощник юриста);
• Базовые знания MS Word, Excel;
• Знание основных юридических (виды договоров и ДС к ним) и коммерческих документов (счета, акты, спецификации и пр.);
• Понимание принципов работы в ЭДО;
• Ведение деловой переписки внутри компании и с контрагентами;
• Понимание важность сроков выполнения задач, уметь их соблюдать и требовать от других;
• Умение структурировать свою работу и вести реестры рабочей документации.

Условия:​​​​​​​

• График: 5\2 рабочая неделя по 8 часов, начало рабочего дня по согласованию с руководителем;
• Формат работы: офисный (ул. Большая Ордынка, 40, стр. 4);
• Оформление: по трудовому договору в аккредитованную IT компанию;
• Корпоративная техника для работы;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Бесплатная столовая для сотрудников в офисе.