Менеджер по работе с документами в Онлайн-школу

Привет!

Присоединяйся к команде
Школы "БИТ"

Мы – первая аккредитованная онлайн-школа в России, выдающая государственный аттестат. В «БИТ» учатся дети с 1 по 11 классы со всего мира.

Обучение проходит на нашей собственной закрытой образовательной платформе с учебниками и тренажёрами.

В команде мы высоко ценим инициативность, ориентацию на результат и умение строить долгосрочные партнёрские отношения с клиентами.

Сейчас мы расширяем команду и ищем Менеджера по работе с договорами.

В задачи будет входить:

• Оформление (переоформление) договора (дополнительного соглашения)
• Бронирование (зачисление) ученика
• Выставление (изменение) счетов на оплату
• Расторжение (уведомление об отказе)
• Сбор дополнительной документации (подтверждение на госфин, подтверждение на маткап, заявление на выбор модуля ОРКСЭ, заявление на выбор профиля и пр.)
• Сопровождение сделок с оплатой материнским капиталом
• Обеспечение актуальности данных Битрикса и данных бухгалтерского учета организации

Наши ожидания:

• Высшее образование (юридическое, экономическое будет преимуществом)
• Опыт работы с документацией, договорами или в административной поддержке от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Опыт работы в Онлайн-школах будет преимуществом
• Знание основ Гражданского законодательства будет преимуществом
• Понимание специфики расчётов по различным формам оплаты (в т.ч. материнский капитал, госфинансирование)
• Навыки работы с CRM-системами (желательно — Битрикс24) и учётными программами
• Опыт взаимодействия с клиентами: корректная деловая переписка и устное общение (в т.ч. в ситуациях отказа, расторжения и пр.)
• Ответственность за актуальность данных: своевременное внесение изменений в учётные системы, взаимодействие с бухгалтерией
• Грамотность: уверенное владение письменной речью для составления заявлений и уведомлений
• Внимание к деталям: аккуратность при оформлении договорной документации, проверка данных перед бронированием и выставлением счетов

Работа с онлайн-школой «БИТ» – это:

Возможность работать с социально значимым продуктом, который меняет жизни детей

Команда профессионалов и единомышленников

Медицинская страховка со стоматологией после прохождения испытательного срока

Скидки на обучение для ваших детей в онлайн-школе и сервисе 5+ (репетиторство)

Программа адаптации, обучения и развития

Скидки от партнёров по карте сотрудника INVENTIVE RETAIL GROUP

Дополнительная финансовая поддержка в разных жизненных ситуациях

Условия работы:

• Удаленный формат работы
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 по Московскому времени
• ЗП 57 420 руб. (на руки)
• Оформление по Срочному Трудовому договору на проектные работы (до года)