Ведущий специалист студенческого отдела кадров (руководитель)

Обязанности:

1. Организует, планирует и контролирует работу отдела:

1.1. Ставит конкретные задачи, распределяет имеющиеся задачи и указывает сроки выполнения задач специалистам отдела.

1.2. Ведёт учет поставленных задач и контролирует их выполнение.

1.3. Анализирует итоги работы и загруженность специалистов отдела.

1.4. Определяет зоны ответственности и рабочие места сотрудников отдела.

2. Подготавливает и предоставляет сведения в ФИС ФРДО.

3. Осуществляет учет, хранение и составлении отчетности об использовании бланков строгой отчетности отдела.

4. Обеспечивает отражение учетных данных по контингенту в системе учета контингента колледжа, а также в иных системах, базах данных и on-line формах, установленных руководством колледжа (АИС Профтех, 1С Колледж и т.д.).

5. Обеспечивает установленный порядок учета, хранения, оформления и выдачи документов кадрового учета контингента в соответствии с установленной номенклатурой.

6. Готовит необходимую организационно-распорядительную документацию, отражающую зачисление, отчисление, восстановление, перевод, предоставление академических отпусков обучающимся и иное движение контингента.

7. Организует формирование личных дел обучающихся, а также организует отбор, упорядочение, комплектование, использование, текущую обработку и сохранность принимаемых в отдел документов в соответствии с требованиями законодательства и локальных нормативных актов колледжа.

8. Обеспечивает подготовку и передачу личных дел обучающихся в архив.

9. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку и предоставление аналитической и статистической отчетности по контингенту для руководства колледжа, а также по запросам представителей учредителя, контролирующих и проверяющих органов.

10. Участвует в подготовке ответов на запросы по обучающимся, а также в составлении справок на основе сведений, имеющихся в личных делах обучающихся.

11. Выдает архивные справки, подготавливает приказы на выдачу дубликатов дипломов и свидетельств, выдает дубликаты дипломов и свидетельств по запросу.

12. Ведет архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации.

13. Выполняет другие функциональные обязанности, определяемые приказами, распоряжениями директора, локальными нормативными актами ГБПОУ КМТ, направленными на обеспечение уставной деятельности образовательного учреждения.

14. Обеспечивает своевременность организации зачисления абитуриентов во время приемной кампании колледжа и формирование пакета документов для личных дел обучающихся.

15. Контролирует ведение военно-учетного стола для обучающихся.

16. Контролирует ведение военно-учетного стола для сотрудников колледжа.

17. Контролирует оформление дополнительных соглашений к договорам о платных образовательных услугах (для возможности оплаты материнским капиталом и проч.

Личные качества:

Грамотная письменная и устная речь

Ответственность, доброжелательность, умение работать в условиях многозадачности

Условия работы:

Полный рабочий день
Действующий Профсоюз

Специальные знания и навыки:

Опыт работы в системе СПО от 3-х лет

Умение работать в специализированных программах

Свободное владение ПК

Знание законов и иных нормативных актов регламентирующих образовательную деятельность