Администратор отдела персонала

Обязанности

• Формирование пакета документов и оформление заявок на пропуска для сотрудников и транспорта. Контроль за процессом согласования.
• Обработка документов от контрагентов с составлением СОЗ, с последующей загрузкой документов в соответствующее ПО, предоставление сканов и оригиналов в бухгалтерию;
• Запрос счетов на оплату от контрагентов для обеспечения потребности отдела персонала г.Ноябрьск.
• Формирование заявок на размещение и проживание персонала в гостинице при перевахтовании, на основании заявок и билетов, отправление заявок по электронной почте контрагенту;
• Обработка СЗ на компенсацию проезда, проживание в гостиницах при длительной пересадке, доп.багажа.
• Аренда квартир для вахтового персонала, работающего в офисе подразделения.
• Контроль и своевременная заявка на канцелярские товары, питьевую воду и т.д.
• Получение и отправка корреспонденции курьерской службой Работа с эл. почтой.

Требования

• Среднее или высшее образование
• Уверенный пользователь ПК, (MsWord, Excel) умение пользоваться оргтехникой.
• Опыт работы приветствуется.

Условия

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Компенсация питания
• Возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.
• График работы 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45).
• Место работы: г. Ноябрьск, промзона кв.Промузел Пелей, панель 8, дом 2, офис 313.

Бонусы от компании для семьи сотрудника:

• материальная помощь при рождении ребенка;
• материальная помощь многодетным работникам на каждого ребенка в возрасте от 1 до 7 лет;
• материальная помощь при вступлении в брак впервые;
• материальная помощь многодетным работникам на ребенка, поступившего в первый класс;
• компенсация затрат на приобретение путевок на санаторий, детский лагерь и отдых для сотрудника и его семьи;
• новогодние подарки детям.