Ведущий документовед отделения (взаимодействия с военнослужащими по вопросам жилищного обеспечения)

Обязанности:

• Подготовка ответов (письменных и устных) на обращения военнослужащих (граждан) по вопросам, имеющим отношение к жилищному обеспечению от Минобороны России.
• Существует две группы жилищных вопросов - обеспечение служебным и постоянным жильем.

Обеспечение постоянным жильем - это предоставление жилищной субсидии, обеспечение жильем в рамках накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих, обеспечение государственными жилищными сертификатами, обеспечение жильем путем его предоставления собственность бесплатно, предоставление жилого помещения по договору социального найма.

Обеспечение служебным жильем - это предоставление жилого помещения по договору служебного найма.

Ведущий документовед должен разбираться в указанных вопросах, поскольку ежедневно отвечает на письменные и устные обращения, поступившие по почте, по «горячей линии» или через контакт-центр.

• В пределах компетенции и полномочий также отвечает на обращения, поступившие от депутатов Государственной Думы Российской Федерации, руководителей центральных органов военного управления, органов законодательной, исполнительной и судебной прокуратуры, органов местного самоуправления и т.п.
• Взаимодействует с территориальными органами жилищного обеспечения, а также с другими организациями, имеющими отношение к рассмотрению жилищных вопросов.
• Осуществляет взаимодействие с заявителями.
• Организует согласование проектов документов, требующих письменного согласования.
• Направляет в территориальные (и иные) органы жилищного обеспечения запросы с целью получения дополнительных сведений.
• Формирует выводы по итогам рассмотрения обращений и сопутствующих документов.
• Изучает (в том числе самостоятельно) изменения нормативно-правовой базы, регламентирующей вопросы жилищного обеспечения, своевременно использует указанную информацию в работе.
• Готовит отчеты по результатам работы за соответствующий период.
• Несет ответственность за содержание, качество и надлежащее оформление материалов (в том числе в виде заключений, справок, обоснований, поручений и т. д.).

Требования:

• Опыт работы не менее 2 года в сфере ЖКХ или области, относящейся к сфере жилищного обеспечения.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office(Word, Excel, Outlook). Знание базовых правил работы с оргтехникой (многофункциональными устройствами).
• Высшее профессиональное (юридическое, экономическое, строительное) образование.
• Наличие способностей к юридической деятельности (внимательность, умение читать и понимать законы, усидчивость и т.п.).
• Грамотная письменная и устная речь.

• Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, ответственность и аккуратность в работе, усидчивость, умение вести деловую переписку, коммуникативные способности.

• Навыки подготовки текстов, анализа и систематизации информации, знание основ делопроизводства, общих правил оформления документов и принципов деловой переписки.

• График работы: пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45, перерыв с 13.00 до 13.45.
• Оформление по ТК РФ.
• Офис в шаговой доступности от ст.м. Варшавская.