Вам предстоит: - Проводить экспертизу ценности документов Банка;
- Составлять опись дел постоянного хранения и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- Проводить подготовку и редактирование номенклатуры дел Банка;
- Осуществлять прием дел от структурных подразделений головного офиса и филиалов Банка;
- Исполнять запросы, поступающие от подразделений Банка по документам находящимся на хранении в Центральном архивохранилище Банка;
- Разрабатывать локальные нормативные и методические документы по архивной деятельности;
- Осуществлять согласование проектов внутренних нормативных и организационно-распорядительных документов Банка;
- Оказывать методическую помощь работникам Банка по вопросам формирования, установления сроков хранения дел;
- Принимать участие в организации обучения для работников Банка по вопросам архивного дела;
- Работать в системах, обеспечивающих автоматизацию архивной деятельности, участвовать в разработке и доработке автоматизированных систем по автоматизации архивной деятельности Банка;
- Участвовать в совершенствовании системы архивного хранения, учета, использования документов на бумажном носителе и в электронном виде.
Наш идеальный кандидат: - Имеет высшее образование или дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
- Имеет опыт работы не менее трех лет в области организации хранения, комплектования, учета и использования документов в архивах, электронных архивах, подразделениях архивного хранения;
- Знает нормативные правовые акты Российской Федерации в области архивного дела/управления документами/защиты информации и персональных данных/цифровой трансформации;
- Обладает знаниями о теоретических и методических, практических аспектах комплектования, экспертизы ценности, использования и выделения к уничтожению всех видов документов;
- Умеет пользоваться информационно-справочными системами документированных сфер деятельности организации, учетными документами в рамках электронных информационных систем организации.
Место работы: Индустриальный парк Шерризон-Норд тер, Шереметьево 1 (терминал B). Шаговая доступность. Предусмотрен трансфер от м. Ховрино и Планерная.