Специалист в архив
Специалист в архив
Москва, Керамический проезд, 57к1
Метро: БескудниковоОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Принимать дела на архивное хранение и размещать их в архивохранилищах в соответствии со схемой классификации и систематизации дел
- Систематизировать, вести учет и обеспечивать контроль за движением и физическим состоянием, надлежащим использованием документов, поступивших на архивное хранение
- Создавать и осуществлять поддержку в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем в архиве
- Подготавливать и выдавать, в соответствии с поступающими запросами, справки социально-правового характера, а также копии, выписки из архивных документов, готовить информационные письма
- Осуществлять подбор, выдачу и контролировать возврат архивных документов/дел по запросам структурных подразделений Общества, сторонних организаций и физических лиц
- Проводить проверку состояния и наличия архивных документов
- Осуществлять контроль за физическим состоянием архивных документов, своевременно принимать меры к их восстановлению, поддерживать в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов, проводить обеспыливание
- Осуществлять в установленном порядке утилизацию документов Общества
-
Образование - Специальность «Документоведение и архивоведение», «Делопроизводство и архивное дело»
- Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов в области архивного дела и документационного обеспечения управления;
- Знание правил формирования, оформления и хранения (оперативного и архивного) документов/дел, в том числе ликвидированных/ реорганизованных структур;
- Знание правил формирования описей дел и актов об уничтожении документов; правил подготовки и оформления архивных справок, выписок и копий документов;
- Знание норм обеспечения сохранности архивных документов; нормативных правовых актов в области охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты в помещениях архива
- Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД, ЕСМ, хранилища электронных документов (желательно), умение определять срок хранения документов, составлять архивные справки/ выписки/ копии/информационные письма, оформлять топографические указатели
-
Продвинутый пользователь – пакет MS Office (Word, Exсel, Outlook, PowerPoint); Internet-опытный пользователь.
СЭД: LanDocs, DocsVisions, Lotus Notes, «Босс-Референт», «Дело», «Архивное Дело»
- Территориально место работы в офисе: Москва, Керамический проезд, д. 57, к.2, стр1.
- График работы: 5/2 пн.-чт. с 8.00 до 17.00, пт. с 8.00 до 15.45
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- ДМС (включая стоматологию)
- Другие льготы и гарантии в соответствии с Коллективным договором, а также спец. предложения от компаний и банков: фитнес, страхование (КАСКО, имущество), льготное кредитование, компенсация детских путевок.
- Обучение в корпоративном учебном центре, прохождение стажировки на рабочем месте
- Возможность проявить себя и принять участие в различных конкурсах, спортивных мероприятиях
- Перспективы карьерного роста и развития в структуре Компании
- Работа в ПАО "МОЭК" - это привнесение комфорта в каждый дом и создание передовой инфраструктуры Москвы! Если хочешь развивать Москву, присоединяйся к нашей команде!