Администратор офиса / офис-менеджер

О компании
«Союз Юристов+» — 7 лет помогаем гражданам списывать долги законно. Офис: Великие Луки, ул. Карла Либкнехта, 12А.

Формат и доход

• Офис, 5/2, 09:00–18:00 (перерыв).

• 27 000 на старте, ТК РФ.

• Премия 5–7 тыс. ₽ за качество и аккуратность

Что делать (ежедневно и по поручениям)

• Почта/банки/МФЦ: отправка/получение, контроль сроков, реестр отправлений.

• Закупки: канцелярия, бытовое, учёт остатков, еженедельный отчёт.

• Приём оплат: онлайн-касса/квитанции, первичка, сдача отчёта кассира.

• Чаты/звонки: быстрые ответы клиентам по шаблонам, перенаправление юристам.

• Обзвоны по поручению юриста (напоминания, доведение до встречи/оплаты).

• Мини-PR: 2–3 раза в месяц — связаться с редакцией/сервисом объявлений, отправить материал/заявку.

• Документооборот: сканирование, именование файлов, загрузка в CRM/папки.

• Хозяйственные задачи офиса (встреча клиентов, вода/кофе).

KPI (за это платим бонус)

• Ответ в чатах/телефоне: ≤10 минут в рабочее время.

• Почта/банки: 0 просрочек, реестр обновлён в день отправки.

• Закупки: остатки по списку — без провалов, еженедельный отчёт по пятницам до 17:00.

• Первичка/касса: 100% закрывающих к концу дня, 0 расхождений.

• CRM/папки/чаты: документ в системе в день получения, верное именование.

Кого ищем

• Аккуратность с документами, вежливая речь, дисциплина.

• Уверенный Excel/Word/сканер, мессенджеры, быстрая печать.

• Будет плюсом: опыт администратора/делопроизводителя/