Архивариус

Компания «Мир Магнитов» более 16 лет занимает лидирующие позиции на рынке магнитной продукции в России и СНГ. Наш сайт входит в ТОП-3 самых популярных в мире среди сайтов на магнитную тематику.
Мы гордимся собственной торговой маркой и амбициозными планами на будущее.Сейчас мы ищем в команду архивариуса, который выстроит порядок в бумажном и электронном документообороте, обеспечит системную работу с первичной бухгалтерией, кадровыми документами.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать бумажный и электронный архив документов компании

• Собирать, принимать, регистрировать и систематизировать документы (входящие, исходящие, внутренние)

• Обеспечивать хранение документов по правилам и номенклатуре дел

• Проверять и размещать сканы документов в электронном архиве

• Вести учет в электронных и бумажных реестрах

• Обеспечивать сохранность документов и их доступность по запросу

• Осуществлять контроль за документами, поступающими по Почте России

• Проверять исходящие документы на корректность

• Собирать документы к Книге покупок и Книге продаж

• Архивировать кадровые и воинские документы, вести журналы учета

• Отправлять кадровые документы удалённым сотрудникам и контролировать возврат

• Обрабатывать внутренние запросы на документы от других отделов

Идеальный кандидат на нашу позицию:

• Желателен опыт работы с архивами, документооборотом или первичной бухгалтерией

• Работа с ЭДО (обязательно — Контур.Диадок)

• Знание 1С (желательно), Bitrix24, Microsoft Office, Google-документов

• Уверенное владение оргтехникой

• Внимательность, ответственность, аккуратность

• Умение работать с большими объёмами однотипных задач

• Структурное мышление, организованность

Мы предлагаем:

• Работа в финансовом отделе стабильной компании
• Уютный офис в 10 минутах пешком от м. Отрадное (на территории Технопарка Отрадное)
• Возможность 1 день работать удаленно по согласованию
• График 5/2 с 09:00 до 18:00

• Оформление согласно ТК РФ с оплатой больничных и отпусков (28 календарных дней в год)

• Белая заработная плата: 70 000 руб. на период испытательного срока, 80 000 руб. после испытательного срока.

• Прозрачные задачи, чёткие процессы, поддержка команды

Почему именно мы:

• Мы — стабильная компания с 16-летней историей и лидирующей позицией на рынке

• У нас выстроены прозрачные процессы, четкие роли и зоны ответственности

• Обеспечиваем полноценное обучение и адаптацию — вы не останетесь один на один с задачами

• Ценим инициативу и вклад каждого — вы действительно влияете на результат

• Удобный формат удалённой работы и стабильный доход

  Если вы готовы стать частью нашей команды и расти вместе с нами — присылайте своё резюме. Будем рады познакомиться!