Ассистент Категорийного менеджера

Кому подчиняется: Руководителю отдела снабжения (РОС) и старшим категорийным менеджерам (КМ).

Ключевая миссия должности: Обеспечивать бесперебойную операционную деятельность отдела, обрабатывая запросы, работая с системами и поддерживая команду, что позволяет старшим специалистам фокусироваться на стратегических и финансовых задачах.

Основные задачи и зоны ответственности:

• Обработка входящих запросов:

Быстро и точно обрабатывать запросы менеджеров по продажам на наличие и поставку товара через личные кабинеты поставщиков и 1С.

Оперативно предоставлять менеджерам актуальную информацию по срокам поставок, остаткам и альтернативным позициям.

• Работа с товарными группами:

Ведение и актуализация карточек товаров в 1С

Помощь категорийным менеджерам в мониторинге остатков и формировании ежедневных ведомостей на закупку.

Выявление и исправление расхождений в данных (названия, артикулы, цены).

• Документооборот и работа в 1С:

Оформление в 1С входящих документов: заказы поставщикам, приобретение товара

Помощь в подготовке доверенностей, актов сверок и другой сопутствующей документации.

• Коммуникация и решение проблем:

Решение операционных вопросов с поставщиками (уточнение наличия, статуса отгрузки, получение документов).

Помощь в урегулировании мелких спорных ситуаций (недовозы, пересорт) на начальном этапе.

Взаимодействие со складом и бухгалтерией по текущим вопросам.

• Поддержка команды:

Выполнение поручений РОС и КМ в рамках оперативных задач.

Ключевые компетенции и личные качества (Hard Skills & Soft Skills):

Обязательно:

• Высокая обучаемость: Способность быстро осваивать новые программы (1C, личные кабинеты поставщиков) и вникать в товарные категории.
• Внимательность к деталям: Умение работать с цифрами и текстом без ошибок. Не пропускает мелочи.
• Многозадачность и энергичность: Способность работать в высоком темпе, быстро переключаться между задачами без потери эффективности. Не медлительный.
• Коммуникабельность: Умение четко и вежливо общаться с коллегами и поставщиками как письменно, так и устно.
• Ответственность и честность: Пунктуальность, исполнительность, понимание важности конфиденциальности коммерческой информации.

Желательно:

Опыт работы в 1С

Опыт работы в аналогичной должности (ассистент, оператор 1с) в сфере торговли, оптовых продаж или снабжения.

Базовое понимание процессов закупок и документооборота.

Что мы предлагаем:

• Стабильную работу
• Погружение в систему снабжения изнутри с возможностью карьерного роста до категорийного менеджера.
• Обучение и наставничество от опытной команды.
• Рабочую атмосферу, где ценится инициатива и результат.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).

Ключевые навыки: 1С:Торговля, 1С:УТ, работа с поставщиками, обработка заявок, документооборот, многозадачность, внимательность, обучаемость.