Инженер 2 категории аналитического отдела Управления капитального строительства

1. Ведение делопроизводства в Управлении, предоставление информации сотрудникам Управления по зарегистрированным документам.

2. Подготовка документов к их последующему хранению и использованию, проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение (уничтожение).

3. Регистрация, учет входящей корреспонденции, поступившей в адрес Управления, и передача ее начальнику Управления.

4. Учет и регистрацию исходящих документов, проверка правильности их оформления, в том числе прием и отправку в системе электронного документооборота АО «Мособлгаз» (СЭД) и Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД).

5. Подготовка необходимой информации и проектов ответов на обращения коммерческих и некоммерческих организаций, органов государственной власти Российской Федерации и Московской области, органов местного самоуправления, граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела (в том числе в системе Единой централизованной системе управления регионом (ЕЦУР)), а также подготовку и размещение в СЭД служебных записок, относящихся к деятельности Управления.

6. Контроль за сроками исполнения документов, направляет документы на исполнение, ведение учета прохождения документации в рамках компетенции Управления.

7. Подготовка еженедельных справочных материалов начальнику Управления и начальнику отдела по исполнению документов работниками Управления.

8. Проверка правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись начальника Управления.

9. Подготовка справочных и информационно-презентационных материалов по вопросу реализации Программы газификации Московской области, Плана мероприятий АО «Мособлгаз» по строительству и реконструкции газопроводов за счет амортизационных отчислений на соответствующий период и Программы развития газоснабжения и газификации Московской области, финансируемую за счет средств ПАО «Газпром».

10.Взаимодействие с Ассоциациями саморегулируемых организаций и самими саморегулируемыми организациями в части соблюдения требований стандартов и условий членства в них и своевременного внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестрах членов саморегулируемых организаций в области инженерных изысканий, проектирования и строительства.

11. Иные обязанности по распоряжению начальника отдела и начальника Управления в рамках своей компетенции