Помощник руководителя

​​​​​​

1) Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий с ежедневной/еженедельной корректировкой;

2) Выполнение личных поручений руководителя;

3) Согласование вопросов с работниками подразделений и контроль выполнения указаний и распоряжений руководителя;

4) Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций);

5) Участие в совещаниях, протоколирование и контроль выполнения;

6) Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону;

7) Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю;

8) Встреча и прием гостей (чай/кофе);

9) Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц.

• Опыт работы помощником руководителя от 1 лет в крупных компаниях (опыт работы в производственных компаниях будет преимуществом);

• Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;

• Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации;
• Соблюдение субординации, знание делового этикета и правил делового общения;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
• Навык решения нестандартных задач, смекалка, широкий кругозор;
• Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности;
• Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel, Оutlook;
• Строгая конфиденциальность в работе;
• Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля;

Условия:

• Официальное трудоустройство, бесплатный медицинский осмотр при трудоустройстве на работу (после прохождения испытательного срока );

• официальная заработная плата;

  социальный пакет («мамин день», мат.помощь к отпуску; премия к профессиональному празднику «День строителя»; подарки на Новый год (в том числе детям), 8 марта );

• корпоративная связь

• компенсация 50% проездного;

• бесплатное питание (столовая по типу «как дома»);

  -- бесплатная витаминизация, в виде инъекций, профилактика ОРВИ, физ. лечение, массаж ручной, массажные кресла, бесплатные фиточаи;

  -- бесплатное посещение секций: футбола и волейбола.