Секретарь директора школы FARABI Shymkent

Основные обязанности секретаря директора
• Приём и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции (письма, e-mail, мессенджеры).
• Встреча посетителей: родителей, гостей, партнёров, официальных делегаций.
• Создание комфортных условий ожидания (чай, кофе, вода, сопровождение в кабинет).
• Организация приёма родителей по графику директора.
• Ведение рабочего календаря директора: планирование встреч, напоминание о совещаниях, мероприятиях.
• Подготовка и печать простых документов (письма, ответы, справки), по указанию директора.
• Ведение телефонных переговоров и передача информации.
• Помощь в организации школьных мероприятий (совещания, педсоветы, встречи с партнёрами).
• Подготовка кабинета директора к встречам (чистота, порядок, вода, канцтовары).
• Выполнение личных поручений, связанных с рабочим процессом.

Дополнительно
• регистрация приказов, входящих и исходящих писем.
• владение ПК, базовыми офисными программами и хорошая грамотность (русский и казахский языки).
• коммуникабельность, вежливость, умение держать конфиденциальность.