Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
Кемерово, Кузнецкий проспект, 81
Описание вакансии
- Ведение документооборота предприятия.
- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.
- Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям.
- Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
- Ведение электронной базы документов, составление картотек.
- Соблюдение установленных правил по неразглашению сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, ставшие известными ему в связи с исполнением своих должностных обязанностей.
- Информирование генерального директора предприятия об имеющихся недостатках в работе принимаемых мерах по их ликвидации.
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение планирования и корректирование рабочего календаря (дня) генерального директора.
- Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для их своевременной передачи.
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
- Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы секретарем, либо делопроизводителем более 2 лет.
- Официальное трудоустройство, соц. пакет.
- График работы 5/2.
- Медицинская комиссия при трудоустройстве за счет средств работодателя.
- Бесплатный проезд в общественном транспорте.
- Перспектива повышения и карьерного роста.
Адрес
Похожие вакансии
Старший специалист 3 разряда (приватизация)
МТУ росимущества в Кемеровской и Томской областях
Кемерово
до 38000 RUR
Специалист по обработке архивных документов / Документовед
Компания «ФИНТЕРРА»
Кемерово
до 40000 RUR
Специалист по работе с клиентами (Кедровка)
Деньги Актив (ООО МКК ДА-НК)
Кемерово
от 45000 RUR
Старший специалист 3 разряда (арестованное имущество)
МТУ росимущества в Кемеровской и Томской областях
Кемерово
от 38200 RUR
Старший специалист 3 разряда (аренда)
МТУ росимущества в Кемеровской и Томской областях
Кемерово
до 38200 RUR
Заместитель директора по общим вопросам (бухгалтерия/кадры)
МБУ Единая дежурно-диспетчерская служба Кемеровского муниципального округа
Кемерово
до 60000 RUR
Старший специалист 3 разряда (земля)
МТУ росимущества в Кемеровской и Томской областях
Кемерово
от 38200 RUR
Специалист по персоналу Группы по работе с персоналом
Газпром межрегионгаз
Кемерово
до 43000 RUR
Главный специалист Комитета дорожного хозяйства и благоустройства Кемеровского муниципального округа
Комитет Дорожного Хозяйства и Благоустройства Кемеровского Муниципального Округа
Кемерово
до 45000 RUR
Специалист по работе с клиентами (Кедровка)
Деньги Актив (ООО МКК ДА-НК)
Кемерово
от 35000 RUR
Старший специалист 3 разряда (юрист)
МТУ росимущества в Кемеровской и Томской областях
Кемерово
от 38200 RUR
Специалист по первичному документообороту
Центр технического оборудования
Кемерово
до 50000 RUR
