Event-менеджер / Организатор мероприятий

Мы — бизнес-клуб руководителей digital-агентств Galera Club. И у нас классно работать!

Мы объединяем предпринимателей из агентской индустрии: такая тусовка «своих» из агентского бизнеса, приправленная обучающими форматами, мастермайндами для роста бизнеса, нетворкингом и оффлайн-встречами в разных городах страны. С нами уже более 650 агентств и мы активно растём!

Сейчас мы ищем event-менеджера для организации главного события - День Рождения клуба (5-6 декабря, Москва)

Почему с нами хорошо?
▫️ Ты будешь работать с крутым продуктом, который хвалят и знают в индустрии. 70% участников продлевают членство в клубе из месяца в месяц

▫️ Атмосфера стартапа, при этом с чёткими бизнес-процессами и без надрывов. Ты попадёшь в команду, которая хочет быстро расти и захватывать рынок, делать прорывные решения и создавать лучший продукт. При этом в команде нет хаоса, всё делаем осознанно и без "сжигания" команды, поскольку у собственников 9 лет опыта бизнеса за спиной

▫️ Мы растём стабильно, уверенно и прогнозируемо. В среднем, мы прирастаем в выручке на 20-30% каждый месяц, а первых 300 резидентов клуба получили спустя полгода после запуска

▫️ У нас никогда не бывает задержек по зарплате. Мы оплачиваем отпуска и больничные. Все зарплаты в рынке или выше

▫️ У нас молодая и эмпатичная команда без токсичности и высокомерия. Все «на ты» друг с другом и с руководителями. Мы умеем слушать и слышать друг друга, ценим взаимное уважение и партнерские отношения, каждый чувствует себя важным и услышанным

▫️ Мы активно вкладываемся в развитие команды — делимся лайфхаками, покупаем курсы и консультации. Ты будешь расти профессионально и открывать для себя новые горизонты

▫️ Мы ежемесячно выходим на фидбек-сессии с руководителем, где строим план роста на месяцы вперёд и готовы поддержать твоё профессиональное развитие

Чем тебе предстоит заниматься:
Твоя задача: организовать День Рождения клуба. Мероприятие состоится 5-6 декабря в Москве. Будет 2 дня:
- 1 день: конференция и вечерний нетворкинг
- 2 день: вечеринка (вручения премий резидентам + тусовка)
Ожидаемое количество гостей: 250 человек.

Детальнее по задачам:

▫️ Составить тайм-план и смету мероприятия

▫️ 1 раз в неделю по понедельникам участвовать в планерке с руководителем и командой клуба, где сверяем план-факт по задачам на неделю

▫️ Создать сценарий и программу совместно руководителем

▫️ Договориться со спикерами о выступлении, собрать фото, описания и презентации, передать smm-менеджеру для анонсов

▫️ Подобрать и забронировать площадки (для конференции и вечеринки)

▫️ Продумать и реализовать оформление залов и фотозону

▫️ Подбор и координация подрядчиков: фото/видео, кейтеринг, декор, ведущий (уже забронировали ведущего)

▫️ Составить и контролировать тайминги: монтаж/демонтаж, репетиции, блоки программы

▫️ Контролировать выполнение ТЗ подрядчиками и проверять готовность площадки за 1–2 дня до старта

▫️ Подготовить инструкции и раздать задачи на мероприятии команде клуба (комьюнити-менеджеры, модераторы)

▫️ Назначить ответственных за ключевые зоны: регистрация, сцена, питание, активности

▫️ Координация в день мероприятия

▫️ Организовать демонтаж и возврат оборудования/реквизита

Мы готовы предложить:

▫️Удаленная работа с выездами на просмотр площадки и проведение самого мероприятия

▫️График 5/2 с 10:00 до 19:00 по мск (наша команда не работает по выходным и вечерам), исключение составляет работа на мероприятии 5-6 декабря ▫️Работа проектная, вилка 100-250 тыс. рублей за проект (обсуждается индивидуально, в зависимости от скилов и опыты)

▫️Оформление по договору ГПХ

▫️Адекватное руководство и хороший климат в коллективе. Команда: поддержка Руководителя продукта, комьюнити-менеджеров, ассистентов, подрядчиков

▫️ При успешном завершении проекта, готовы будем рассмотреть устройство в штат на постоянную работу, у нас проходит 5-6 офлайн мероприятий в месяц.

Мы точно сработаемся если у тебя есть:

▫️ Опыт работы в ивентах от 2 лет

▫️ Опыт организации деловых мероприятий и конференций от 100–150 человек

▫️ Навыки работы с бюджетами 2–4 млн рублей на мероприятие (эффективное распределение, контроль, оптимизация расходов)

▫️ Системность: умение вести проект в Google-таблицах, Google-календарях и других онлайн-инструментах, соблюдать дедлайны и фиксировать договорённости

▫️ Умение работать в команде: еженедельные планёрки с руководителем продукта, участие в совместных брейнштормах и обсуждениях

▫️ Готовность к полноценной загрузке на проекте: 2 месяца подготовки + дни мероприятия, включая рабочие будни

▫️ Обязательное условие: Москва, личное взаимодействие с площадками и подрядчиками

Ждём ваши резюме!
При отклике на вакансию необходимо заполнить короткую анкету, ориентировочное время заполнения ~ 8 минут