Менеджер по обеспечению и управлению инфраструктурой офиса

В своей внутренней культуре GEFCO Россия следует корпоративной философии – Infinite Proximity.

Мы гордимся историей становления нашей компании как эксперта в логистике.

Благодаря этому мы научились слушать и слышать, совершенствоваться – делать все, чтобы завоевывать и удерживать доверие своих партнеров и обеспечивать совместный рост.

Базовые ценности нашей компании – тесное сотрудничество, оперативность, смелость, доброжелательность и доверие. Сплоченность команды, разделяющей общие ценности, – вот, что делает нас сильнее. Ежедневно мы укрепляем доверие наших партнеров, демонстрируя надежность и отличные результаты.

Мы – GEFCO. Partners, unlimited™.

На данный момент компания GEFCO приглашает в свою команду Менеджера по обеспечению и управлению инфраструктурой офиса

Задачи:

• Управление офисной недвижимостью, имуществом и инфраструктурой
• Сервисное обеспечение АХО функций в группе компаний и обособленных подразделениях
• Работа с пулом поставщиков и договорная работа по данному профилю
• Выработка эффективных решений по выбору поставщиков/офисных локаций

Обязанности:

• Формирование бюджета по обеспечению и управлению инфраструктурой офиса, контроль за его исполнением
• Анализ рынка и подготовка предложений в рамках обеспечения офисной инфраструктуры
• Взаимодействие с арендодателями всех Обособленных подразделений: условия аренды, организация и проведение переговоров, выработка предложений по оптимальным решениям офисных локаций, организация ремонтных работ офисных помещений
• Работа с договорами в рамках ответственности: отслеживание сроков, продление, перезаключение, анализ и поиск новых поставщиков с целью оптимизации затрат, проведение тендеров с вовлечением и поддержкой департамента Закупок;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, имущества, коммуникаций, взаимодействие со специалистами для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Помощь в инвентаризации хозяйства офисов
• Участие в организации и проведение корпоративных мероприятий: обучение, конференции, выездные совещания, клиентские мероприятия. Организация тендеров для выбора агентств, поиск площадок, заключение необходимых договоров, участие в организации питания
• Обеспечение своевременных и оптимальных закупок товаров и услуг и пополнения запасов для жизнеобеспечения офисов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
• Навыки ведения переговоров и презентаций
• Отличные коммуникативные навыки
• Высокая автономность, системный подход, самоорганизация, умение расставлять приоритеты в работе, достигать поставленных целей и задач
• Возможность выезжать в командировки (Россия)
• Windows, MS Office (Word, Excel), PowerPoint

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• Медицинская страховка с первого месяца работы
• Дружный коллектив
• Комфортный офис рядом с метро Преображенская площадь