Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем профессионала, который станет надежной правой рукой и возьмет на себя решение организационных, административных и разовых задач, чтобы освободить время руководителя для стратегических целей.

Обязанности:

• Обеспечение безупречной и эффективной организации работы руководителя, полное административное и документационное сопровождение его деятельности в удаленном формате.
• Ведение деловой переписки.

• Подготовка, оформление и проверка документов (договоры, счета, коммерческие предложения, служебные записки, презентации в PowerPoint).

• Контроль сроков исполнения поручений.

• Систематизация и хранение электронных документов и архивов.

• Помощь в подготовке регулярных отчетов.

• Оперативное информирование руководителя о ключевых вопросах.

• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на уровне составления таблиц, подготовки презентаций и документов).

• Опыт работы с CRM-системами. В нашем случае Bitrix24.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности, критически важный для удаленной работы.

• Умение работать с большим объемом разноплановых задач и грамотно расставлять приоритеты.

• Умение соблюдать конфиденциальность информации.

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, инициативность и внимательность к деталям.

• Готовность быть на связи в рабочее время.

• Стабильная заработная плата 50 000 рублей.

• Удаленный формат работы — вы можете работать из любого города.

• Современные инструменты для работы и организованный процесс.

• Работа в команде с сильным и амбициозным руководителем.

• Возможность профессионального роста и обучения.