Бизнес-ассистент руководителя

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечение конфиденциальности и защиты информации, связанной с работой руководителя;
отслеживание и обработка входящей корреспонденции, электронных писем и телефонных звонков;
управление информацией и документами компании, включая создание и поддержку электронной базы данных, архивирование и обеспечение доступа к необходимым документам;
подготовка и управление проектами, а также отслеживание выполнения задач и сроков;
обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;
организация и координация работы офиса;
организация деловых поездок сотрудников по запросу (покупка Ж/Д и авиабилетов, бронирование гостиниц;
управление рабочим графиком и календарем руководителя, организация встреч и планирование дел;
подготовка и редактирование документов, отчетов и презентаций;
координация коммуникации между руководителем и другими сотрудниками, клиентами и партнерами;
участие в подготовке и проведении мероприятий компании, таких как конференции, корпоративные встречи, тренинги.

Требования:

опыт работы ассистентом руководителя от 1 года;
высшее образование;
опыт работы с руководителями, понимание их потребностей и стиля работы;
уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
знание правил ведения делопроизводства, оформления документов (письма, приказы, протоколы);
навыки поиска и систематизации информации;
знание основ деловой переписки;
навыки организации командировок (бронирование билетов, гостиниц, составление маршрутов);
отличные навыки устной и письменной коммуникации на русском и узбекском языках (английский язык будет преимуществом);
умение вежливо и грамотно общаться по телефону и в личной переписке;
навыки делового этикета;
умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами, партнерами, клиентами;
умение хранить коммерческую тайну и конфиденциальную информацию.