Администратор учебного офиса образовательной онлайн-программы

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 50 000 студентов и аспирантов, работает более 9000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

Факультет компьютерных наук НИУ ВШЭ — молодой и амбициозный факультет, ставящий целью войти в топ-30 мировых факультетов в области подготовки специалистов по машинному обучению, анализу данных, разработке ПО и системному программированию.

Мы ищем в команду администратора, который будет сопровождать процесс обучения студентов онлайн-магистратуры. Будущий работник будет работать с контингентом студентов и преподавателями, вести документооборот в соответствии с внутренними регламентами в системах НИУ ВШЭ, контролировать основные учебные процессы.

Вы будете:

• Взаимодействовать с преподавателями и студентами по вопросам сопровождения учебного процесса;
• Контролировать успеваемость студентов, курировать их на протяжении периода обучения;
• Оформлять документы: приказы, заявления, ведомости, договоры ГПХ, служебные записки и другие документы, связанные с учебным процессом;
• Работать с корпоративными системами университета;
• Разбираться во внутренних процессах НИУ ВШЭ, консультировать преподавателей и студентов по возможным вариантам решения возникающих вопросов.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете оконченное высшее образование;
• Владеете английским языком (это будет большой плюс!);
• Ранее работали на должности, предполагающей работу с документами и активное общение с людьми;

• Уверенно работаете с офисными программами и онлайн-таблицами;

• Готовы пользоваться мессенджерами по рабочим вопросам;
• Внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны, стремитесь развиваться;
• Умеете систематизировать рабочий процесс и понимать картину в целом;
• Способны распределять задачи и принимать решения в соответствии с установленными сроками.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Официальная заработная плата от 100 000 руб. до вычета налогов;
• Работа в уютном кампусе на Покровском бульваре в шаговой доступности от м. Курская;
• Софинансирование ДМС, бесплатное повышение квалификации после 1 года работы, спортзал, парковка на территории корпуса и другие льготы.