Офис-менеджер в агентство элитной недвижимости

О компании:

Приветствую, меня зовут Олег Торбосов, я основатель агентства элитной недвижимости Whitewill.

Whitewill продаёт пентхаусы, особняки, новостройки и загородные дома премиум и бизнес-класса в Москве, Лондоне, Дубае, Абу-Даби, Омане и Майами.

О наших продажах и сделках говорят в кулуарах конкуренты, а застройщики каждый год отмечают наградами. Мы дважды заняли первое место в конкурсе European property awards в номинации Best real estate agency.

Наш главный офис находится в «Москва-Сити», где работает множество департаментов и отделов: новостроек, коммерческий, зарубежный, маркетинга, HR, проектный и другие. Сейчас в наш крутой офис, куда часто приходят представители застройщиков и клиенты, требуется системный, инициативный и улыбчивый офис-менеджер, способный принять во внимание каждую мелочь.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча в офисе клиентов и партнеров;
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды и пропусков;
• Работа с документацией;
• Своевременное выполнение поручений руководителя.

Работа офис-менеджера подойдет вам, если:

• Вы владеете навыками деловой переписки и делового общения;
• Умеете пользоваться оргтехникой;
• Вы можете сконцентрироваться на задаче даже в хаосе;
• Вы адекватны, у вас презентабельный внешний вид;
• Вы можете продуктивно работать над несколькими задачами одновременно, при этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитали текст вакансии и начнете сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало».

• Уютный офис на 43 этаже в башне Империя. Четыре переговорные комнаты с каминами и головокружительным видом на Москву;
• График работы: понедельник-пятница с 10:00 до 19:00 с перерывом на обед.

• Мы заинтересованы в развитии наших сотрудников, организовываем различные тренинги и обучение;
• Наша команда – это дружный и сплочённый коллектив. Любой сотрудник имеет возможность пообщаться с собственником. Будет услышан и не останется без обратной связи. Мы считаем это важным фактором в работе.
• При выполнении месячного плана продаж лучшие сотрудники за счет компании едут отдыхать в теплые страны: Эмираты, Кипр, Турцию.
• каждый год мы проводим громкие корпоративы, на которые приглашаем знаменитых гостей. Например, летом мы празднуем день рождения компании и проводим лучший танцевальный фестиваль на рынке для всех членов нашей команды, застройщиков, партнёров и клиентов - Whitewill Sensation. Наши сотрудники умеют не только хорошо работать, но и хорошо отдыхать.