Ассистент руководителя с функцией офис-менеджера

Группа Отелей Legenda – лидер российского туристического рынка по разнообразию объектов и направлений деятельности. Кроме управления недвижимостью мы также занимаемся девелопментом – от лица Технического заказчика строим новые проекты в сфере гостиничного бизнеса по всей России.

Наше направление деятельности создание качественно новых, современных гостиничных комплексов ,загородных отелей , горнолыжных комплексов, спортивно - оздоровительных комплексов , ресторанов, санаториев, рекреационных комплексов в зеленых, экологически чистых зонах, детских лагерей, комфортабельных отелей в аэропортах и реконструкция действующих операционных объектов сети отелей LEGENDA на территории от Калининграда до Сахалина.

Мы в поисках в службу Технического заказчика Офис-менеджера.

Обязанности:

• Принимать документы на подпись директору Компании;
• Работать с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• Организовывать получение и отправление корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
• Работать с исходящей корреспонденцией: передача, учёт, хранение;
• Регистрировать исходящую/исходящую корреспонденцию, приказы, договоры Компании в системе электронного документооборота En+ Туризм;
• По поручению непосредственного руководителя подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
• Вести реестр контактов работников компании и объектов;
• Заказывать авиа - и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц, заказывать такси/трансфер, согласно СЗ и предоставлять закрывающие документы в финансовую службу;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• Заказывать воду по мере необходимости;
• Заказывать канцелярию и предоставлять закрывающие документы в финансовую службу.

Требования:

• Знание офисной техники (принтер, сканер и др.).
• Знание ПК на уровне опытного пользователя.
• Умение планировать и организовывать свой рабочий день, умение работать в команде и общаться с людьми.
• Личные качества: доброжелательность, отзывчивость; организованность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность, внимательность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с документацией.
• Наличие релевантного опыта работы приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• «Белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с пн по чт: с 9:00 до 18:00, пятница: с 9:00 до 16:45.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.
• ДМС.