Офис-менеджер

• Оформление, ведение и контроль всей документации компании.
• Подготовка приказов по основной деятельности компании.
• Подготовка документов для контрагентов (счета, акты, договора).
• Загрузка счетов на оплаты.
• Сопровождение командировок (тм, мф), подготовка и сдача авансовых отчетов.
• Взаимодействие с почтовыми службами. /отправка всей корреспонденции контрагентам, отправка оригиналов документов в Брянский филиал/.
• Оформление заявок на хозяйственные нужды, канцелярию по всем подразделениям компании. Закупка, распределение, отправка в районы.
• Оформление заявок на кассовую ленту. Закупка, распределение, отправка в районы.
• Взаимодействие с перевозчиками, формирование логистики по перевозке и доставке товара. Заключение договоров, проверка маршрутных листов, подготовка закрывающих актов.
• Отправка товара по аптекам в районы, вся транспортная логистика.
• Прием товара от аптек для перемещения.
• Подготовка к списанию товара с истекающим сроком годности, взаимодействие с аптеками, по доставке товара в офис. Подготовка и отправка списанных товаров на утилизацию.
• Отправка медицинской техники на гарантийный ремонт.
• Организация и контроль процесса отправки гигрометров и термометров на отправку
• Прием звонков, информации от аптек, телефонограмм.

Требования:

• Коммуникабельность,
• Доброжелательность,
• Опрятность,
• Умение работать с офисными программами, знание 1С приветствуется,
• Высшее или среднее специальное образование,
• Пользователь ПК и оргтехники.

- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;

- Оформление по ТК РФ;

- Возможность профессионального обучения за счет компании.