Административный помощник

HR-холдинг VENTRA — это команда профессионалов, которая уже более 20 лет успешно трансформирует бизнес-процессы компаний через призму инновационных решений.

Мы в поиске Административного помощника для нашей команды в одной из крупнейших российских компаний, занимающейся производством табачных изделий!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Комфортный график 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные в субботу и воскресенье;

• Своевременная оплата труда 2 раза в месяц, фиксированная ставка 65 074,24 руб. (до вычета налога);

Обязанности:

• Организация расстановки мебели в конференц-залах;
• Ремонт и замена мебели, перемещение, организация рабочих мест;
• Замена табличек, заказ и замена тонеров, мелкий ремонт оборудования в административном и производственном зданиях;
• Сбор и обработка заказов на канцелярию и визитки, консультации сотрудников, контроль расходов и документооборота (до 15 заявок в месяц);
• Перемещение сотрудников между офисами по запросу;
• Доставка грузов из почтовой комнаты и склада до инициаторов (до 15 раз в месяц);
• Доставка бумаги в копи-уголки;
• Распространение информационных материалов в офисе;
• Сбор заказов на обновление мебели;
• Отслеживание работы оргтехники (шредеры, проекторы, факсы, копиры), заказ расходных материалов, координация работы обслуживающей компании. Особое внимание VIP зонам;
• Уборка в комнате с канцелярией;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт работы: рассматриваем как опытных специалистов, так и начинающих карьеру;

• Ответственность в выполнении поставленных задач;

• Пунктуальность и организованность;

• Инициативность в решении рабочих вопросов;

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и станьте частью успешного будущего!