Офис-менеджер

Обязанности:

• Курирование телефонных звонков.
• Работа с различного вида корреспонденцией входящей и исходящей (приём, передача (пересылка) адресату, ведение учета, подготовка документов).
• Подготовка, обработка и оформление документов (письма, коммерческие предложения, приказы).
• Ведение деловой переписки, документооборот.
• Работа с почтовыми/курьерскими службами.
• Сбор и обработка информации для руководителя.
• Оплата коммунальных услуг, передача показаний по счетчикам.
• Своевременное обеспечение нормального функционирования офиса (контроль заказа воды, хоз. товаров и т.д.)
• Исполнение необходимых заданий, поручений, распоряжений директора.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Знание офисных программ и делопроизводства.
• Уверенное пользование оргтехникой.
• Развитые коммуникативные навыки, умение найти подход к любому человеку.
• Деловой этикет, навыки грамотного и дипломатического общения.

Условия:

• График работы: ПН-ПТ (с 8.00 до 17.00), офис в центре города.
• Официальное трудоустройство, соц. пакет.
• З/П устанавливается по итогам собеседования.