Офис-менеджер филиала

Обязанности:

• Осуществлять прием и обработку заявок от клиентов, выставлять счета и коммерческие предложения, контролировать их своевременную передачу в отдел обработки заказов для комплектации заказа.
• Контролировать процесс отправки и своевременность доставки товара до клиента.
• Подготовка, заполнение форм договоров для их последующего подписания .
• Контролировать движение договоров (подписание, отправка, регистрация, получение).
• Вести клиентскую базу данных: заполнять карточки клиентов (адрес, реквизиты, контактные лица, адреса доставок и.т.д)
• Предоставлять клиентам необходимую информацию по основной деятельности в пределах своей компетенции

Требования:

• Грамотная речь, умение общаться по телефону, коммуникабельность;
• Знание офисной техники;
• Аккуратность;
• Умение работать с мини-АТС приветствуется;
• Продвинутый пользователь ПК (офисные программы)

Условия:

• Оформление строго по ТК РФ;
• Полный рабочий день (9-18), 5-дневная рабочая неделя;
• Соц.гарантии и компенсации в соответствии с законодательством;
• Испытательный срок до 3-х месяцев;
• Офис: 664007, Иркутск, ул. Байкальская