Составление и контроль заявок: Получение, анализ и консолидация заявок от производственных цехов, складов, отдела главного механика.
Планирование потребности: Расчет объемов закупок на основе производственных планов, норм расхода, остатков на складе. Предупреждение дефицита или излишков.
Поиск и оценка поставщиков: Постоянный поиск новых и анализ существующих поставщиков по критериям: цена, качество, надежность, сроки.
Маркетинговый анализ: Мониторинг рынка, ценовых тенденций, появление новых материалов/технологий.
Подготовка и размещение закупок: Проведение тендеров, запросов коммерческих предложений (ЗКП), переговоры о ценах и условиях.
Контроль исполнения заказов: Постоянный мониторинг отгрузок у поставщиков, отслеживание транспорта (логистика).
Работа с документами: Сверка счетов, актов, накладных (ТОРГ-12), УПД. Обеспечение правильного документооборота для бухгалтерии.
Входной контроль: Участие в приемке товара по количеству и качеству вместе с ОТК и кладовщиком. Решение претензионных вопросов с поставщиками при несоответствии.
Внутренняя коммуникация: Постоянная связь с производством (нужды, изменения), складом (остатки), бухгалтерией (документы), руководством (согласование).
Управление бюджетами: Контроль соблюдения бюджета на закупки, поиск возможностей для экономии.
Отчетность: Формирование отчетов по затратам, выполнению плана закупок, экономии.
Требования:
Опыт работы в закупках и снабжении от 1 года
Знание принципов проведения закупок, тендеров, заключение договоров