Помощник руководителя отдела - специалист организацинного отдела

Уважаемый соискатель! Обратите внимание на условия вакансии!

Время прочтения вакансии: 2 минуты

График: 5/2, командировки

Формат работы: работа в офисе, нет удаленного формата

Эта работа для активных, грамотных людей, не имеющих ограничений по здоровью с хорошей физической подготовкой, которые хотят побывать во всех регионах Казахстана.

Обязанности:

• организация выездных мероприятий (образовательных семинаров) в регионах Казахстана
• выезд (частые командировки) в регионы для организации обучающих мероприятий (семинаров)
• сопровождение лекторов, тренеров, груза
• координация организации обучающих мероприятий (семинаров)
• решение административных и организационных вопросов с клиентами компании
• исполнение поручений руководителя
• размещение заказа (и контроль его оперативного выполнения) на раздаточный материал к семинарам, тренингам и другим мероприятиям организации
• обеспечение поиска, бронирование мест, подготовку помещений, регистрацию слушателей и снабжение их раздаточным материалом к семинарам, тренингам и другим мероприятиям организации
• организация подготовки и проведения кофе-брейков, бизнес-ланчей (размещение заявки, осуществление закупа товаров и т.д.) для семинаров, тренингов и других мероприятий организации
• обеспечивает разработку, размещение заказа и контроль своевременной поставки бренд-продукции организации
• организация и модерирование онлайн мероприятий организации
• решение вопросов логистики (доставки грузов, авиа, жд - билетов и др.)
• оказание содействия в работе по рекрутингу и подбору персонала.
• административное обеспечение деятельности первого руководителя и непосредственного куратора.
• Техническое обеспечение организации онлайн обучения
• Контроль и обеспечение работы оборудования
• Модерация чатов
• Взаимодействие с клиентами в части технической поддержки и решения организационных вопросов.
• Поиск информации, внесение и корректировка данных в базу клиентов и СРМ (ввод данных)
• Выполнение организационных задач по офису.

• обязательное знание русского и казахского языков
• физическая подготовка
• грамотная речь на русском и казахском языках - письменная и устная
• приветствуется знание английского языка
• пунктуальность, ответственность, честность и добропорядочность
• умение решать вопросы в стрессовых и критических ситуациях и находить решения
• дисциплинированность
• аналитический склад ума, креативный подход к работе
• ориентированность на результат
• умение работать в команде и организовывать работу сотрудников
• готовность к работе внерабочее время

• график работы: полный рабочий день с понедельника по пятницу
• оформление согласно ТК, заработная плата на испытательном периоде (3 месяца) 200 000 тенге до вычета налогов. Возможность карьерного роста.
• командировки по регионам Казахстана
• готовность к работе внерабочее время во время командировок