Офис-менеджер
Офис-менеджер
Сургут, Инженерная улица, 18с4/4
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства. Оформление документов по заданию руководителя.
- Координация телефонных звонков, встреча посетителей офиса(контроль видеодомофона).
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией; отправка и получение корреспонденции (почта России, СДЭК ТК)
- работа в 1С документооборот, контроль и подача счетов
- поиск и заключение договоров с контрагентами, взаимодействие и контроль с контрагентами обслуживающими офис
- организация совещаний (ведение протокола)
- Решение административно-хозяйственных вопросов
- Выполнение поручений руководителя.
- Заказ и покупка авиа и ж\д билетов через интернет. Оформление командировок и бронирование гостинец.
- Заказ оргтехники, телефонов, сим-карт, канцелярии и т.д.
- Организация корпоративных мероприятий
- Опыт работы приветствуется!
- Опыт ведения самостоятельных проектов, грамотная речь (письменная, устная), коммуникабельность.
- Многозадачность, умение работать с большим количеством информации.
- Знание компьютерных программ.
- Умение работать с оргтехникой, организация видеоконференций.
- Знание английского языка будет преимуществом.
- Официальное трудоустройство, полный соцпакет согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 ( пн.: 09.00-18.00; вт.-пт.: 09.00-17.00), ненормированный рабочий день;
- Корпоративная мобильная связь.
- Офис в черте города Сургут (район Черный Мыс).
Навыки
- Делопроизводство
- Грамотная речь
- Прием и распределение телефонных звонков
- Деловая корреспонденция
- Internet
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
Нотариальная палата Ханты-Мансийского автономного округа-Югры
Полный день
Сургут
от 65000 RUR
