Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение звонков и корреспонденции;
• прием посетителей и гостей компании;
• ведение протоколов собраний;
• работа с электронной почтой;оформление и отправка корреспонденции почтой России;
• организация и подготовка переговорных комнат для встреч;
• внутренний документооборт (приказы,распоряжения);
• контроль за чистотой и порядком в офис-приемной;
• выполнение поручений руководителя;
• заказ полиграфической продукции;
• архивация и хранение документов;
• отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь;

Требования:

• образование средне-специальное , высшее (законченное);
• опыт работы не обязательно;
• уверенный пользователь офисных программ (WORD,Эксель,ПДФ), интернет ресурсов. (1С, соцсети и прочие),оргтехники;
• умение работать в режиме многозадачности с большими объемами информации;
• приветливость, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы с 09-00 до 18-00 (пятница до 17-00); выходные - суббота, воскресенье;
• скидки на услуги клуба 15-50%.
• комфортный и уютный офис.