Администратор

Функциональные обязанности:

- Обеспечение собственников и их гостей информацией об МФК «Аквамарин», предоставляемых услугах и режиме работы управляющей компании, проводимых мероприятиях.
- Реализация контрольно-пропускного режима на территории МФК «Аквамарин».
- Осуществление непосредственного контроля за соблюдением собственниками помещений и их гостями правил, положений и инструкций внутриобъектного режима утвержденных собственниками МФК «Аквамарин».
- Осуществление контроля за соблюдением собственниками помещений и их гостями норм, установленных Положением о владении, пользовании и распоряжении общим имуществом собственников помещений МФК «Аквамарин».
- Прием, обработка, переадресация информации от собственников помещений.
- Программирование, выдача карт СКУД собственникам помещений, их гостям и работникам в соответствии с «Инструкцией по пользованию системой контроля и управления доступом и системы домофонии на территории МФК «Аквамарин».
- Поддержание порядка в вестибюле/холле МФК «Аквамарин» и в МОП первого этажа.
- Поддержание порядка в комнате для администраторов.
- Хранение ключей от технических помещений, входных дверей, шахт, люков, МФК «Аквамарин» на случай аварий, ЧС, необходимости в срочном доступе к инженерным сетям и МОП.
- Проверка удостоверений работников коммунальных служб, обеспечение доступа к месту аварии, контролировать выполнение работ.
- Прием корреспонденции для собственников помещений, управляющей организации.
- Контроль работы лифтов, оперативная диспетчерская связь с лифтом.
- Вызов специалистов по обслуживанию и ремонту лифтов в случае их остановки или поломки, предотвращение игр детей в лифтах и случаев вандализма.
- Информирование правоохранительных органов о появлении на территории МФК «Аквамарин» подозрительных лиц, о случившемся административном или уголовном правонарушении, хулиганстве.
- Пропуск такси, доставки по заявкам собственников, спецтранспорта на территорию стилобата.
- Контроль времени нахождения, соблюдения правил парковки и движения автотранспорта и мототранспорта на стилобате.
- Контроль нахождения и поведения собственников их гостей на стилобате.
- Ведение и хранение журнала анкет, изготовление пропусков на территорию МФК «Аквамарин» для сотрудников подрядных организаций.
- Ведение табеля сотрудников службы эксплуатации управляющей организации.
- Контроль за соблюдением графика уборки МОП сотрудниками службы эксплуатации.
- Прием и оформление, редактирование заявок от собственников в приложении диспетчерской службы.
- Прием заявлений, жалоб, пожеланий, замечаний от собственников передача информации управляющую организацию.
- Видеонаблюдение. Требования:

Условия:

• График 1/3 (4 часа отдыха)

Требования:

- Грамотная речь, вежливость и опрятный внешний вид.