Офис-менеджер

Команда Центра развития e-commerce РАЭК ищет своего заботливого офис-менеджера!

У нас есть понятные задачи, которые несложно выполнить, и мы готовы всё показать и рассказать!

Обязанности:

• Обеспечение офиса: сбор потребностей сотрудников и заказ канцтоваров (Озон, Офисмаг), воды, кофе, расходников (картриджи, батарейки, ключи новым сотрудникам и тд)
• Контроль оплаты счетов (сервера, телефония, интернет и тд)
• Коммуникация по документам с бухгалтерией: передача подготовленных к подписанию договоров бухгалтеру, контроль отправки УПД и актов, вызов курьера
• Взаимодействие со службой аренды (согласование заказанных работ, контроль клининга, выдача пропусков, согласование гостей и тд)
• Сканирование документов (заявления на отпуск, документы новых сотрудников при приеме на работу)
• Оформление типовых отчетов подразделения в excel ежемесячно (на основе шаблона и исходных данных)
• Оформление типовых отчетных презентаций в PPTX ежемесячно (на основе шаблона и исходных данных)
• Сопровождение командировок сотрудников (оформление авансовых отчетов) 2-3 раза в год
• Помощь в организации разовых и регулярных мероприятий (аренда локации для проведения конференции/корпоратива, организация транспорта, заказ еды и напитков, приемка доставок от подрядчика мерча, полиграфии, распечатка документов в Офисмаг)

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев
• владение excel и powerpoint на базовом уровне будет Вашим преимуществом

Условия:

• Заработная плата:

  оклад 40 000 в месяц после вычета налогов

• Режим работы:

  пн-пт 9-18 или 8-17, гибридный график (1 день удаленки в неделю)

  Нашим сотрудникам мы предлагаем:

• уникальный опыт работы в одном из центральных проектов электротехнического рынка;
• возможности для развития и карьерного роста в наших профильных подразделениях (управление проектами и базами данных, аналитика, корпоративный университет);
• постоянное расширение Вашего профессионального кругозора.