Кадровик с совместительством секретаря

Ищем кадровика и делопроизводителя в нашу команду!

Вас привлекает работа с документами и людьми? Хотите стать частью динамичной команды в новой организации? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода и увольнения сотрудников.
• Ведение личных дел сотрудников и актуализация данных.
• Подготовка и ведение отчетности по кадрам.
• Организация и контроль документооборота компании.
• Ведение архива документов.
• Поддержка и консультирование сотрудников по кадровым вопросам.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.
• Помощь руководителю в организации приема посетителей.
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
• Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 1 до 3 лет.
• Знание трудового законодательства и нормативных актов.
• Умение работать с офисными программами и системами документооборота.
• Внимательность к деталям и организованность.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Отличные навыки организации и управления временем.
• Внимательность к деталям и ответственность.
• Умение работать с офисной техникой и программами.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Умение работать в ПО Офис, текстовые редакторы, работа с таблицами.

Условия:

• График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании: Мы — молодая и амбициозная организация, стремящаяся к развитию и успеху. Мы ценим каждого сотрудника и создаем условия для комфортной и продуктивной работы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!