Секретарь-референт / офис-менеджер
Секретарь-референт / офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (в том числе поступающей через интернет): приём, передача адресату, учёт, хранение; отправление срочных писем.
- По поручению руководства печать служебных материалов, введение информации в корпоративную сеть;
- Приём телефонных звонков, а также работа с внутренними телефонными станциями (мини АТС), телефонограммами.
- Подготовка совещаний и встреч, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация встречи посетителей и гостей университета.
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Образование: среднее специальное либо высшее
- Знание делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики
- Умение быстро выполнять поставленные задачи, грамотная речь, умение вести диалог.
- Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности, знание государственного языка обязательно, иностранных языков – приветствуется.
Навыки
- Доброжелательность
- Коммуникабельность
- Честность
- Пунктуальность
Похожие вакансии
Секретарь
Павлодарская Распределительная Электросетевая Компания, АО
Полный день
Павлодар
от 173000 KZT
