Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Открыта вакансия на должность личного помощника руководителя (удаленная работа).

Если ты спокойный, системный, организованный, человек, имеешь большое видение задач, умеешь самостоятельно решать поставленные задачи,то ждем тебя на собеседование.

Обязанности (список примерных задач):

• Выполнение поручений связанных с реализацией проектов.
• Сбор и обработка запрашиваемой руководителем информации.
• Выполнение личных поручений руководителя. (покупка билетов на самолет, бронирование отелей и тд)
• Проверка документов, которые поступают на подпись руководителю.
• Личные (не относящиеся к бизнесу) поручения, поручения, касающиеся семьи. Например,заполнение документов, контроль расписаний секций ребенка.
• Тревел поддержка.
• Контроль исполнения поручений сотрудниками.
• Напоминание о днях рождений и праздниках партнеров и коллег.
• Составление списка и напоминаний звонков.
• Ежедневный отчет о выполненной работе.
• Ведение протоколов совещаний (запись кто что сказал).

Требования:

• Вы должны быть организованны и внимательны. Ваша задача- максимально освободить время руководителя.

• Умение искать информацию в интернете.

• Владение ПК (excel, word)

• Базовое умение работы в дизайн-программах (Figma, Coral)